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新賬號配置流程

    1.綁定微信公眾號(必須為微信認證的服務號)

    2.配置模板消息(請在下文微信公眾號管理中查看)

    3.開通網(wǎng)頁授權權限(請在下文微信公眾號管理中查看)

    4.完善機構信息

    5.設置權限組

    6.添加員工賬號

    7.添加客服坐席

    8.完善項目信息

    9.配置微站首頁

    10.配置微信公眾號菜單

    按照以上步驟完成配置后,其他功能即可無障礙使用。

登錄

    輸入用戶名、密碼,選擇用戶類型,輸入及選擇無誤即可登錄成功。

    用戶類型選擇規(guī)則:由艾道平臺系統(tǒng)管理員開通的機構管理員賬號,登錄時需選擇[管理員];由機構管理員賬號開通的員工賬號,登錄時需選擇[員工]。(如圖1)

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1:登錄頁

綁定公眾賬號

    綁定公眾號位于[首頁]—>[微信公眾號管理]—>[添加公眾號](如圖2)

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圖2:公眾號列表頁

    第一步:手動填寫公眾號信息。(如圖3)

    對照著微信公眾平臺,將相對應的信息,填寫到表單中。切記,請確保填寫的信息的正確性。填寫完成,點擊[填寫完成,下一步],進入第二步。

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圖3:公眾號綁定第一步

    第二步:引導頁面。(如圖4)

    按照頁面中的步驟,在微信公眾平臺上進行配置,配置完成后,返回本頁面,點擊[檢查是否接入成功],接入成功進入第三步。

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圖4:公眾號綁定第二步

    第三步:接入成功。(如圖5)

    綁定成功后,點擊[管理公眾號],進入微信公眾號管理模塊管理頁面。

    PS:若刪除綁定的公眾號,重新綁定公眾號,員工賬號需要重新關聯(lián)公眾號,重新編輯員工賬號中的微信昵稱。

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圖5:公眾號綁定第三步

機構信息

    (1)完善機構信息后才能添加權限組和員工賬號。

    (2)機構信息頁位于[賬號管理]—>[機構信息]。

    (3)機構信息分為機構資質(zhì)信息和交易信息兩種

    (4)請按照規(guī)則正確的填寫機構信息和交易信息。

?權限組管理

    (1)通過權限組管理員工賬號的使用權限

    (2)權限組管理位于[賬號管理]—>[權限組管理]

    1) 權限組列表

    (1)記錄了添加的所有的權限組(如圖6)

    (2)點擊[添加權限組],進入添加權限組頁面。

    (3)點擊[編輯],進入編輯權限組頁面。

    (4)點擊[刪除]并確認,刪除權限組。

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圖6:權限組列表

    2) 添加權限組

    (1)在權限組列表頁中點擊[添加權限組]進入添加權限組頁.

    (2)填寫權限組名稱(不可重復),勾選此權限組所需的功能權限,點擊[添加],權限組添加成功;點擊[返回],取消添加操作,返回權限組列表頁面。(如圖7)

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圖7:添加權限組頁

    3編輯權限組

    (1)在權限組列表選擇某個權限組,點擊[編輯]進入編輯頁面。

    (2)點擊[提交],完成修改。(如圖8)

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圖8:權限組編輯頁

    4刪除權限組

    (1)被使用的權限組不能刪除。

    (2)在權限組列表頁選擇沒有被使用的權限組,點擊[刪除]并確認,即可成功刪除權限組。

員工賬號管理

    1) 員工賬號列表

    (1)記錄所有的員工賬號。(如圖9)

    (2)添加員工賬號前請先完成權限組的設置。

    (3)點擊[添加員工賬號],進入添加員工賬號頁。

    (4)點擊[進入],切換到員工賬號登錄。

    (5)點擊[編輯],進入員工賬號編輯頁。

    (6)點擊[刪除]并確認,刪除員工賬號。

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圖9:員工賬號列表

    2) 添加員工賬號

    (1)員工賬號列表頁點擊[添加員工賬號]進入添加員工賬號頁。(如圖10)

    (2)按規(guī)則正確填寫員工相關信息,填寫完成后,點擊[提交],員工賬號添加成功。

    (3)員工微信昵稱為非必填項,不填寫則無需檢測獲取OPENID。

    (4)員工賬號不可重復。

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圖10:添加員工賬號

    3) 編輯員工賬號

    (1)在員工賬號列表選擇某個員工賬號,點擊[編輯]進入編輯頁面。(如圖11)

    (2)點擊[提交],完成編輯。

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圖11:員工賬號編輯頁

    4) 刪除員工賬號

    在員工賬號列表頁選擇一個員工賬號,點擊[刪除]并確認,即可成功刪除此賬號。

客服

    1) 添加客服坐席

    (1)添加客服坐席前需先配置員工賬號。

    (2)只有機構管理員賬號有添加客服坐席的權限。

    (3)機構管理員賬號在艾道首頁點擊[客服管理],進入客服管理頁。(如圖12)

    (4)暫只支持添加5個客服坐席。

    (5)點擊[添加客服坐席],選擇員工賬號,點擊[添加],客服坐席添加成功。

    (6)點擊頭像右上角的[刪除]圖標并確認,即可成功取消此員工賬號的客服坐席。

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圖12:客服管理

    2) 客服在線聊天

    (1)有客服坐席的員工賬號在艾道首頁,點擊[客服],打開在線聊天工具。(如圖13)

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圖13:在線聊天頁面

    (2)多個客服坐席同時在線時,將把在線的客服坐席隨機分配給用戶。

微信公眾號管理

    成功綁定公眾號后,在艾道首頁點擊[微信公眾號管理],進入公眾號列表頁,選擇一個公眾號點擊[管理]進入此公眾號的管理頁。

    1) 自定義菜單

    (1)需將微站的3個模塊頁面配置在將公眾號菜單中,用戶才能通過公眾號進入微站進行在線預約、咨詢。

    (2)自定義菜單配置頁位于[微信公眾號管理]—>[自定義菜單],點擊[添加個性化菜單]進入自定義菜單設置頁。(如圖14)

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圖14:自定義菜單設置

    (3)3個需要配置的模塊頁面分別為:預約咨詢、購卡、我的,菜單配置方法如下:

    A.點擊[添加菜單],添加三個底部菜單,并將三個菜單修改為預約咨詢、購卡、我的(如圖組15)

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圖組15:添加菜單、修改菜單名稱

    B.預約咨詢:選中菜單[預約咨詢],菜單動作選中[鏈接],點擊[系統(tǒng)鏈接],選擇[微站首頁],預約咨詢配置完成。(如圖組16)

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圖組16:預約咨詢配置流程

    C.購卡:選中菜單[購卡],菜單動作選中[鏈接],點擊[系統(tǒng)鏈接],選擇[會員卡中心],購卡配置完成。(如圖組17)

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圖組17:購卡配置流程

    D.我的:選中菜單[我的],菜單動作選中[鏈接],點擊[系統(tǒng)鏈接],選擇[個人中心],我的配置完成。(如圖組18)

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圖組18:我的配置流程

    (3)三項配置完成,點擊[提交]并確認,返回自定義菜單列表頁,點擊[推送到微信端],24小時內(nèi)即可生效。

    2) 自動回復配置

    (1)自動回復包括:文字回復、圖文回復、圖片回復、音樂回復、系統(tǒng)回復、視頻回復。以上各種回復的配置方法相同,故此處僅以文字回復作為事例。

    (2)在微信公眾號管理中選擇文字回復,點擊[添加],進入文字回復規(guī)則添加頁面。(如圖19)

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圖19:文字回復規(guī)則列表頁

    (3)按照規(guī)則完成文字回復的內(nèi)容的配置,點擊[提交],完成自動回復配置。(如圖20)

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圖20:文字回復規(guī)則添加頁

    (4)配置好的規(guī)則,在微信公眾號中發(fā)送關鍵詞,即可收到相對應的回復內(nèi)容。

    (5)文字回復規(guī)則列表頁,選擇某條規(guī)則,點擊[編輯],進入此條規(guī)則的編輯頁,編輯完成后點擊[提交],規(guī)則編輯完成。

    (6)文字回復規(guī)則列表頁,選擇某條規(guī)則,點擊[刪除]并確認,成功刪除此條規(guī)則。

    3) 模板消息配置

    配置[模板消息],確保通知能夠下發(fā)至用戶微信。需配置[新預約訂單通知]和[醫(yī)囑提醒]兩項。

    (1)在艾道平臺點擊[微信公眾號管理],點擊[管理]進入公眾號管理頁面,在左側(cè)菜單點擊[消息模板](如圖21),記錄模板名稱和消息編號。

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圖21:模板消息配置頁

    (2)打開微信公眾平臺,登錄后找到[模板消息],點擊進入模板消息頁面。點擊[從模板庫中添加]按鍵(如圖22)

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圖22:微信公眾平臺模板消息配置頁

    (3)在搜索框中輸入在艾道平臺復制的模板消息名稱(如圖23)

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圖23:模板庫

    (4)搜索出的結果,如果有標題相同內(nèi)容,請再核對之前在艾道平臺記錄的模板編號進行匹配,找到編號與標題都匹配的一項,點擊[詳情](如圖24)

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圖24:搜索結果

    (5)進入詳情后,點擊添加。(如圖25)

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圖25:模板詳情頁

    (6)添加完成后,此模板將會出現(xiàn)在[我的模板]中。(如圖26)請記錄模板ID。

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圖26:我的模板

    (7)將ID填寫到艾道平臺微信管理模板消息中對應的模板消息輸入框中,點擊[提交]完成配置。(如圖27)

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圖27:艾道微信管理模板消息頁

    4) 網(wǎng)頁授權配置

    在微信公眾平臺操作授權配置,微信公眾賬號內(nèi)的微站功能才能正常使用

打開微信公眾平臺,在菜單[開發(fā)]項中找到[接口權限](如圖組28),點擊進入接口權限頁(如圖組28),找到[網(wǎng)頁賬號]一項,點擊[修改],將鏈接填入[授權回調(diào)頁面域名]的輸入框中,點擊[確認],完成配置。

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圖組28:網(wǎng)頁授權配置

服務問診流程

    1) 預約單管理

    A.預約單列表

    (1)預約單列表位于[服務問診流程]—>[預約單]。(如圖29)

    (2)記錄所有的預約單,包括用戶線上預約的以及機構幫用戶添加的。

    (3)點擊[添加預約單],進入添加預約單頁。

    (4)點擊[編輯],進入預約單編輯頁。只有進入編輯頁面才能查看用戶完整手機號碼。

    (5)點擊[刪除]并確定,成功刪除預約單。

    (6)點擊[發(fā)送醫(yī)囑],進入發(fā)送醫(yī)囑頁面。

    (7)點擊[接待預約],點擊后將變更為[已接待],員工可使用此功能記錄用戶的接待情況。

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圖29:預約單列表

    B.添加預約單

    (1)預約單列表頁點擊[添加預約單],進入添加預約單頁。(如圖30)

    (2)按照規(guī)則填寫相關信息,用戶微信必須關注機構公眾賬號,才能與此預約單關聯(lián)。

    (3)填寫完成后,點擊[添加],預約單添加成功。

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圖30:添加預約單

    C.編輯預約單

    在預約單列表頁,選擇某條預約單,點擊[編輯],進入預約單編輯頁,編輯完成后點擊[提交],預約單編輯完成。

    D.刪除預約單

    在預約單列表頁,選擇某條預約單,點擊[刪除]并確認,此條預約單刪除成功。

    2) 醫(yī)囑模板管理

    A.醫(yī)囑列表

    (1)醫(yī)囑列表位于[服務問診流程]—>[醫(yī)囑模板]。(如圖31)

    (2)記錄添加的醫(yī)囑模板。

    (3)點擊[添加醫(yī)囑],進入添加醫(yī)囑模板頁。

    (4)點擊[編輯],進入編輯醫(yī)囑模板頁。

    (5)點擊[刪除]并確定,成功刪除預約單。

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圖31:醫(yī)囑模板列表頁

    B.添加醫(yī)囑模板

    (1)醫(yī)囑模板列表頁點擊[添加醫(yī)囑模板],進入添加醫(yī)囑模板頁。(如圖32)

    (2)按天填寫醫(yī)囑內(nèi)容,點擊[增行],增加醫(yī)囑模板填寫的天數(shù)。

    (3)填寫完成后,點擊[提交],醫(yī)囑模板添加成功。

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圖32:添加醫(yī)囑模板

    C.編輯醫(yī)囑模板

    在醫(yī)囑模板列表頁,選擇某項醫(yī)囑模板,點擊[編輯],進入醫(yī)囑模板編輯頁,編輯完成后點擊[提交],醫(yī)囑模板編輯完成。

    D.刪除醫(yī)囑模板

    在醫(yī)囑模板列表頁,選擇某項醫(yī)囑模板,點擊[刪除]并確認,成功刪除此項醫(yī)囑模板。

    F.發(fā)送醫(yī)囑

    (1)在預約單列表頁,點擊[發(fā)送醫(yī)囑],進入發(fā)送醫(yī)囑頁。

    (2)選擇已有的醫(yī)囑模板,選擇下發(fā)方式和時間,如需要還可選擇配置好的優(yōu)惠券,點擊[提交],醫(yī)囑模板發(fā)送配置成功,醫(yī)囑模板將按照設置的時間下發(fā)給用戶,如選擇了優(yōu)惠券,則優(yōu)惠券會與第一條醫(yī)囑信息同時下發(fā)。(如圖33)

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圖33:醫(yī)囑模板發(fā)送設置

    3) 服務問診流程業(yè)務邏輯

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微站管理

    1) 微站首頁

    (1)在艾道首頁點擊[微站管理]進入微站管理頁。(如圖34)

    (2)微站首頁相關內(nèi)容在微站管理中配置。

    (3)廣告圖:按照規(guī)定的圖片規(guī)格上傳廣告圖片。

    (4)推薦醫(yī)生:此處只能添加醫(yī)生角色的員工賬號,最少設置1個,最多設置3個。

    (5)推薦項目:最少設置1個,最多設置3個。

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圖34:微站管理

    2) 項目管理

    A.項目列表

    (1)項目列表位于[服務問診流程]—>[項目管理]。(如圖35)

    (2)記錄添加的項目,添加的項目會展示在微站。

    (3)點擊[添加項目],進入添加項目頁。

    (4)點擊[編輯],進入編輯項目頁。

    (5)點擊[刪除]并確定,成功刪除項目。

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圖35:項目列表

    B.添加項目

    (1)項目列表中點擊[添加項目],進入添加項目頁。(如圖36)

    (2)按規(guī)則填寫所有信息,排序項中只能輸入數(shù)字,數(shù)字大小與此項目在微站中的項目列表頁中展示的排序有關。

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圖36:添加項目

    C.編輯項目

    在項目列表頁,選擇某項目,點擊[編輯],進入項目編輯頁,編輯完成后點擊[提交],項目編輯完成。

    D.刪除項目

    在項目列表頁,選擇某項目,點擊[刪除]并確認,成功刪除此項目。

優(yōu)惠券管理

    1) 優(yōu)惠券列表

    (1)在艾道首頁點擊[優(yōu)惠券管理],進入優(yōu)惠券列表頁(如圖37)

    (2)記錄添加的優(yōu)惠券。

    (3)點擊[添加優(yōu)惠券],進入添加優(yōu)惠券頁。

    (5)點擊[詳情],進入優(yōu)惠券詳情頁。

    (6)上下架解釋:上架的優(yōu)惠券,在下發(fā)列表中,下發(fā)時可被選中下發(fā),反之下架的優(yōu)惠券不在下發(fā)列表中。當前版本暫只支持發(fā)送醫(yī)囑時選擇優(yōu)惠券同步下發(fā)。

    (7)[上架]操作:已保存狀態(tài)的或者被下架的未過期的優(yōu)惠券,點擊[上架],將優(yōu)惠券加入下發(fā)列表。

    (8)[下架]操作:未過期且已上架的優(yōu)惠券,點擊[下架],將優(yōu)惠券從下發(fā)列表中刪除。

    (9)設置優(yōu)惠券名稱、創(chuàng)建人、創(chuàng)建時間和狀態(tài)4個條件之一,點擊[查詢],篩選查找優(yōu)惠券。

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圖37:優(yōu)惠券列表

    A.添加優(yōu)惠券

    (1)在優(yōu)惠券列表頁點擊[新建優(yōu)惠券],進入添加優(yōu)惠券頁。(如圖38)

    (2)優(yōu)惠券類型暫只支持滿減類型。

    (3)輸入名稱、面值、介紹,設置優(yōu)惠券使用有效期和返現(xiàn)金額(非必填項),是否立即上架勾選項(非必選項),點擊[完成],優(yōu)惠券添加成功。

    (4)使用有效期分兩種:永久和自定義,永久即永不過期,自定義即選擇有效期時間段。

    (5)未勾選立即上架的優(yōu)惠券,在優(yōu)惠券列表中點擊[上架],即可上架

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圖38:添加優(yōu)惠券

    B.優(yōu)惠券詳情

    (1)在優(yōu)惠券列表頁選擇某個優(yōu)惠券,點擊[詳情],進入優(yōu)惠券詳情頁,查看優(yōu)惠券詳細信息。(如圖39)

    (2)點擊[返回],返回優(yōu)惠券列表頁。

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圖39:優(yōu)惠券詳情

    2) 優(yōu)惠券發(fā)送列表

    (1)優(yōu)惠券的下發(fā)記錄列表。(如圖40)

    (2)點擊[詳情],進入優(yōu)惠券詳情頁。

    (3)設置優(yōu)惠券名稱、領域人手機號、發(fā)送時間3個條件之一,點擊[查詢],篩選查找下發(fā)記錄。

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圖40:優(yōu)惠券發(fā)送列表

    3) 優(yōu)惠券核銷列表

    (1)優(yōu)惠券的核銷記錄列表。(如圖41)

    (2)點擊[優(yōu)惠券核銷],核銷優(yōu)惠券。

    (3)點擊[詳情],進入優(yōu)惠券詳情頁。

    (4)設置優(yōu)惠券名稱、核銷人手機號、核銷時間3個條件之一,點擊[查詢],篩選查找核銷記錄。

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圖41:優(yōu)惠券核銷列表

    A.核銷

    (1)核銷優(yōu)惠券意義:核銷成功即給優(yōu)惠券所屬人返現(xiàn)。

    (2)優(yōu)惠券核銷列表點擊[優(yōu)惠券核銷],在彈出窗口中輸入核銷人姓名、手機號和券碼,點擊[核銷],優(yōu)惠券核銷成功。(如圖組42)

    (3)每張優(yōu)惠券每人僅限核銷一次,若重復核銷,核銷失敗。

    (4)過期優(yōu)惠券,核銷失敗。

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圖組42:核銷彈窗

    4) 優(yōu)惠券返現(xiàn)列表

    (1)優(yōu)惠券的返現(xiàn)記錄列表。(如圖43)

    (2)點擊[詳情],進入返現(xiàn)詳情頁。

    (3)設置優(yōu)惠券名稱、領取人手機號、用戶為新昵稱3個條件之一,點擊[查詢],篩選查找返現(xiàn)記錄。

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圖43:優(yōu)惠券返現(xiàn)列表

    A.返現(xiàn)詳情

    (1)在返現(xiàn)列表頁點擊[詳情],進入返現(xiàn)詳情頁。(如圖44)

    (2)返現(xiàn)詳情可查看優(yōu)惠券的返現(xiàn)明細。

    (3)點擊[返回],返回返現(xiàn)列表頁。

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圖44:返現(xiàn)詳情

會員卡管理

    1) 會員卡列表

    (1)在艾道首頁點擊[會員卡管理],進入會員卡列表頁(如圖45)

    (2)記錄添加的會員卡。

    (3)點擊[添加會員卡],進入添加會員卡頁。

    (4)點擊[編輯],進入會員卡編輯頁,只有已保存狀態(tài)的會員卡可編輯。

    (5)上下架解釋:上架的會員卡,加入可售列表,展示在微站購卡頁,用戶在微站可購買。反之下架的會員卡,不在可售列表并且不在微站購卡頁中展示。當前版本用戶暫時只能通過微站購買會員卡。

    (6)[上架]操作:已保存狀態(tài)的或者被下架的未過期的會員卡,點擊[上架],將會員卡加入可售列表。

    (7)[下架]操作:已上架的未過期的會員卡,點擊[下架],將會員卡從可售列表中刪除。

    (8)點擊[刪除]并確認,成功刪除會員卡。只有已保存狀態(tài)的會員卡可刪除。

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圖45:會員卡列表

    A.添加會員卡

    (1)在會員卡列表頁點擊[添加會員卡],進入會員卡添加頁。(如圖46)

    (2)會員卡名稱和金額為必填項,贈額和立即上架為非必填項,填寫完成后,點擊[提交],會員卡添加成功。

    (3)是否上架,勾選[是],添加成功即加入可售列表,在微站中展示;未勾選,添加成功后為已保存未上架狀態(tài)。

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圖46:添加會員卡

    B.編輯會員卡

    在會員卡列表頁,選擇某個會員卡,點擊[編輯],進入會員卡編輯頁,編輯完成后點擊[提交],會員卡編輯完成。

只有已保存狀態(tài)的會員卡可編輯。

    C.刪除會員卡

    會員卡列表頁選擇某一個會員卡,點擊[刪除]并確認,此會員卡刪除成功。只有已保存狀態(tài)的會員卡可刪除。

    2) 購卡記錄

    (1)記錄購買會員卡的用戶列表。(如圖47)

    (2)輸入姓名或者手機號,點擊[查詢],根據(jù)輸入的關鍵詞篩選查找銷售記錄。

    (3)點擊[購卡詳情],進入購卡詳情頁。

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圖47:購卡記錄

    A.購卡詳情

    (1)在購卡記錄頁點擊[購卡詳情],進入購卡詳情頁。(如圖48)

    (2)設置時間或者輸入訂單編號,點擊[查詢],查找購買記錄

    (3)點擊[返回],返回購卡記錄頁。

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圖48:購卡詳情

    3) 提現(xiàn)管理

    (1)提現(xiàn)記錄列表。(如圖49)

    (2)根據(jù)訂單狀態(tài),時間,點擊[查詢],篩選查找提現(xiàn)記錄。

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圖49:提現(xiàn)列表頁

    (3)點擊[查看詳情],進入詳情頁,查看提現(xiàn)記錄的詳細信息。(如圖50)

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圖50:提現(xiàn)詳情頁

    (4)點擊[提現(xiàn)],進行提現(xiàn)操作。

    A.提現(xiàn)

    (1)必須完善機構信息以及交易信息才可提現(xiàn)。

    (2)在提現(xiàn)管理中點擊[提現(xiàn)],確認提現(xiàn)相關信息,點擊[確定],發(fā)起提現(xiàn)申請,艾道平臺通過審核后,將提現(xiàn)金額轉(zhuǎn)入機構銀行賬戶,1-5個工作日內(nèi)到賬,提現(xiàn)成功。(如圖51)

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圖51:提現(xiàn)信息確認頁

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